PDF che uno screen reader legge davvero.

Bandi, moduli, bilanci e report: i PDF sono spesso la parte più ampia e meno accessibile di un sito. Oggi ce li mandate e ve li restituiamo accessibili e verificati; presto lo stesso workspace sarà anche nelle mani del vostro team.

Standard
PDF/UA
Verifiche
veraPDF e screen reader
Modalità
Oggi gestito da EQUO
Workspace PDF in 45 secondi: con sottotitoli, audiodescrizione e trascrizione.

Cosa non funziona in un PDF non accessibile

Un PDF accessibile non è un PDF che sembra in ordine: è un documento che si legge nell'ordine giusto, con titoli, tabelle e immagini che hanno un senso anche per chi non li vede.

Il problemaCosa fa EQUO
Il PDF non ha tag: lo screen reader legge un blocco di testo, o niente.Costruisce la struttura: titoli, paragrafi, elenchi e tabelle.
Colonne, box e piè di pagina vengono letti nell'ordine sbagliato.Mette in ordine la lettura e ignora testatine e decorazioni.
Le tabelle diventano una sequenza di numeri senza contesto.Collega le intestazioni a ogni cella, per righe e per colonne.
Immagini e grafici non dicono nulla a chi non li vede.Propone testi alternativi e, per i grafici, descrizioni estese.

EQUO corregge, una persona decide

Il motore porta il documento verso PDF/UA. Le scelte che cambiano l'aspetto o il significato passano da una revisione guidata.

In automatico

Il motore EQUO

Corregge la struttura e alla fine ricontrolla il documento da solo.

  • Tag e struttura del documento
  • Titoli e loro gerarchia
  • Ordine di lettura, anche su colonne e box
  • Tabelle con intestazioni collegate alle celle
  • Lingua, titolo, metadati e segnalibri

Su richiesta anche in PDF/A-2a, per l'archiviazione.

In revisione guidata

Voi, con il nostro team

Colori, font e testi alternativi non cambiano mai in silenzio.

  • Testi alternativi e descrizioni dei grafici
  • Colori con contrasto insufficiente
  • Font da sostituire
  • Segnalibri da confermare
  • Ogni scelta viene scritta e ricontrollata

Le proposte dell'AI restano proposte, mai decisioni definitive.

L'ordine in cui si legge una pagina

Uno screen reader legge la pagina nell'ordine dei tag, non in quello che si vede. Guardate la stessa pagina prima e dopo la correzione.

Prima: il riquadro della nota viene letto subito dopo il titolo, e le colonne si mescolano.

Come si usa

Oggi è un servizio gestito: il lavoro sui documenti è nostro, a voi restano le decisioni che contano.

  1. Inventario

    Dall'indirizzo del sito troviamo i PDF pubblicati e li controlliamo uno per uno.

  2. Ci mandate i PDF

    Anche in blocco, con i file sorgente InDesign, Word o PowerPoint se li avete.

  3. Correzione

    Il motore EQUO aggiunge struttura, tag e testi alternativi.

  4. Revisione con voi

    Vi sottoponiamo solo le scelte che richiedono una decisione.

  5. Consegna

    PDF verificati, con l'attestazione di conformità.

Verifiche e attestazione

Superare un controllo automatico non basta: guardiamo anche cosa sente davvero chi usa uno screen reader.

  • veraPDFIl validatore di riferimento per PDF/UA, indipendente dalla piattaforma EQUO.
  • Screen readerChe tutto il testo visibile venga letto, nell'ordine giusto, con titoli, tabelle e immagini comprensibili.
  • File sorgenteDa InDesign, Word e PowerPoint prendiamo titoli, tabelle e testi alternativi dell'autore, se corrispondono al PDF.
  • Attestazione di conformitàIntestata a voi, con l'elenco dei documenti: si rilascia solo per i file che hanno superato verifiche e revisione.

Per chi è

  • Pubbliche amministrazioniAmministrazione trasparente, albo, bandi e modulistica: spesso la maggior parte dei contenuti.
  • AziendeCataloghi, schede prodotto, condizioni contrattuali, bilanci e report di sostenibilità.
  • Editori e uffici comunicazionePubblicazioni impaginate in InDesign da distribuire anche in PDF.

Partiamo dai PDF del vostro sito.

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  1. Inventario dei PDFQuanti sono, dove sono, cosa non va.
  2. Analisi di un campioneVi mostriamo cosa serve su alcuni vostri documenti.
  3. Proposta su misuraPerimetro, priorità e tempi, calibrati sui vostri documenti.